Pasos para realizar Eventos - Club Militar

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PASOS A SEGUIR TRAMITE CONTRATACIÓN DE EVENTOS
CLUB MILITAR

1 PASO

El interesado debe dirigirse a la Oficina de Alimentos y Bebidas (Segundo piso costado oriental del edificio), presentar su carnet de afiliación con el fin de solicitar cotización .

De manera alternativa puede diligenciar el formulario para eventos de nuestra página.

Personal de Atención:

- Flor Cecilia Cáceres
- Diana Carolina Ramirez
- Sandra Hernandez
- Monica Varón

En caso de ser presentado por un Socio, debe traer carta de presentación , así mismo si solicita servicio para un evento no familiar, empresarial o gubernamental debe hacerlo por escrito.

2 PASO

Presentar Documentación requerida.

El Club Militar procede a enviar la cotización, bien sea personalmente, vía fax o correo electrónico.

3 PASO

Después de analizar y verificar la cotización por parte del interesado, y determinar los requerimientos por parte de la oficina de Alimentos y Bebidas, se elabora el respectivo contrato, el usuario firma y Cancela en Caja de Recepción el valor acordado según especificaciones y políticas establecidas.

Pago Efectivo o Cheque a la fecha

Se presenta recibo de pago en el Centro de Atención Integral, constatando el pago, el cual confirma el compromiso por parte del cliente para realizar el evento.

Duración ( Dependiendo de la cotización y del usuario) aproximado 2 días

Atención: Lunes a Viernes de 8:00 - 16:00 Jornada Continua

Tel:4473252/53/40
Ext 2600, 2601, 2603, 2605

Email: clubmilcai@etb.net.co

4 PASO

Realización del evento el día, la fecha y hora contratada

Fin del Proceso.

NORMAS CONTRATOS ESPECIALES

NORMAS EVENTOS

El contrato se considera aceptado por las partes una vez haya sido abonado el 100% de su valor y firmado. Para las empresas afiliadas la aceptación se hará mediante una orden de servicio escrita y aceptada por el Club Militar, dependiendo de la disponibilidad.
Para prestar el servicio a personas particulares se requiere que el interesado sea presentado por un socio en forma escrita, quien será su garantía, responderá por su comportamiento y dineros dejados de cancelar.
Los Socios Juveniles no pueden solicitar ni contratar servicios especiales.
Los equipos y elementos que el Club suministre están bajo responsabilidad del organizador.
Los servicios de alimentos y bebidas suministrados dentro de las instalaciones, deben ser contratados con el Club.
Las tarifas presentadas en las cotizaciones y pactadas en los contratos están sujetas a cambios sin previo aviso, dependiendo de las acciones impartidas por la Dirección General en casos de fuerza mayor.
Forma de Pago:
=> SOCIOS - EMPRESAS ASOCIADAS-PRESENTADOS: 100 % del valor contratado a la confirmación del servicio y excedentes 72 horas después de terminado el evento en la oficina de crédito y cobranzas.
Toda modificación al servicio contratado debe ser informada por escrito mínimo 72 horas antes a la iniciación del evento y el Club Militar se reserva el derecho de aceptación sobre los cambios solicitados.
La cancelación del contrato se hará en forma escrita y toda devolución de dineros por este concepto causa una retención del 7% sobre los valores a devolver. PARÁGRAFO: No se aceptan cancelaciones dentro de las 48 horas antes a la iniciación del evento contratado.
En Seminarios y congresos el alquiler de salón y los servicios de personal contratados cubren un lapso de ocho (8) horas entre las 08:00 horas y las 17:00 horas, en eventos de carácter social cubren un lapso de cinco (5) contadas a partir de la hora pactada en el contrato. Pasado este tiempo se cobrara un excedente por hora adicional o fracción correspondiente al valor proporcional al alquiler del salón mas el 30% del valor del servicio de personal.
PARÁGRAFO: Cuando no hay cobro de alquiler de salón, queda entendido que es por las primeras cinco(5) horas; pasado este tiempo se liquidara el alquiler de salón como se considero en el parágrafo anterior.
El organizador debe enviar a la oficina de Alimentos y Bebidas su lista de invitados con 24 horas de anterioridad para el respectivo control en portería.
En decoraciones y montajes de salones que realice el organizador no se permite el uso de métodos que atenten contra las instalaciones (puntillas, silicona, etc).
El Club no se responsabiliza por equipos o elementos dejados por el organizador al finalizar la prestación del servicio.
Los aparcaderos son suficientemente amplios para el servicio de los socios. A pesar de existir vigilancia el Club Militar no se hace responsable por las perdidas o daños que sufran los vehículos.
En desarrollo de eventos, solo se permita música en vivo, no se permite equipos de sonido.
Los montajes y decoraciones de salones solo pueden iniciarse cinco horas antes de la hora pactada en el contrato.
Sugerencias o reclamos dirigirse a la sección CONTACTO de nuestra página o consígnelas en la encuesta de evaluación.

Programación

Enlaces