NORMAS PARA CONTRATACION DE SERVICIOS ESPECIALES
1. El contrato se considera aceptado una vez haya sido abonado el valor correspondiente, según normas vigentes y sea firmado por las partes. Para las empresas afiliadas la aceptación de se hará mediante orden de servicio escrita, debidamente aceptada por el Club y sujeta a disponibilidad.
2. para prestación de servicios a personas particulares, se requiere que el interesado sea presentado por un socio en forma escrita, quien será responsable por el comportamiento y dineros dejados de cancelar por parte del presentado. LITERAL “D” ARTICULO 22 ESTATUTO DE SOCIOS.
3. Los socios juveniles no pueden solicitar ni contratar servicios especiales con el Club.
4. Los equipos y elementos suministrados por el Club, estarán bajo la responsabilidad del organizador, a si mismo el Club no se hace responsable de que sean suministrados por el organizador durante o al finalizar el evento.
5. Todo alimento suministrado dentro de las instalaciones, deben ser contratos con el CLUB MILITAR.
6. Las tarifas presentadas en las cotizaciones y pactadas en los contratos están sujetos a cambios sin previo aviso, dependiendo del as acciones impartidas por la dirección general en casos de fuerza mayor.
7. Forma de pago:
- Socios Activos y Efectivos el 60 % a la confirmación del servicio y excedentes 72 horas después de terminado el evento en la oficina de crédito y cobranzas. si el pago es efectuado total o parcialmente con tarjeta de crédito no obtendrá el descuento del 20% en alimentos y bebidas.
- Afiliados asimilados el 80% a la confirmación del servicio y excedentes 72 horas después de terminado el evento en la oficina de crédito y cobranzas.
- Unidades militares, institutos descentralizados, empresas afiliadas, contra presentación de factura, previa solicitud por escrito y anexo certificado de reserva presupuestal.
- Presentados por los socios o asimilados, 100% a la confirmación del servicio excedentes 72 horas después de terminado el evento en la oficina de crédito y cobranzas.
8. Toda modificación del servicio debe ser informada 72 horas antes a la iniciación del evento y el Club se reserva el derecho de aceptación sobre los cambios solicitados.
9. La cancelación (no realización) de un servicio especial se hará en forma escrita y toda devolución de dineros por este concepto causa una retención del 7% sobre los valores a devolver. PARAGRAFO No se aceptan cancelaciones dentro de las 48 horas antes a la iniciación del evento del contrato.
10. En seminarios y congresos el alquiler del salón y por servicios de personal contratad, cubren un lapso de (8) horas entre las 08:00 horas y las 17:00 horas, en eventos de carácter social, cubre un lapso de (5) horas, pasando este tiempo se liquidara el alquiler del salón como se considero en el anterior articulo.
11. El organizador del evento debe enviar a la oficina de mercadeo la lista de invitados, con 24 horas de antelación, en orden alfabético, letra Arial 12 y en mayúscula, para su respectivo control en portería. En caso de no recibirse este listado, el organizador deberá asignar a una persona que contribuya al control de ingreso en la portería de socios.
12. En decoración y montajes los salones que haga el organizador no se permite el uso de métodos que atentan contra las instalaciones (puntillas, siliconas, cintas, etc.).
13. Los aparcaderos son suficientemente amplios para el servicio de los socios. A pesar de existir vigilancia, el Club no se hace responsable, por las perdidas o daños que sufran los vehículos.
14. En desarrollo de eventos, solo se permite música en vivo, no se permiten equipos de sonido.
15. Los montajes y decoraciones de salones solo podrán iniciarse cinco horas antes de la hora pactada en el servicio especial.
16. El Club se reserva el permitir la realización de actividades de índole político..
Sugerencias o reclamos favor consignarlos en la encuesta de evaluación o dirigirlos por escrito a la Dirección General.
